开展会议旅游前，需要承接此会议的旅行社提前做出策划方案，有关会议旅游策划方案及流程，参考如下：

一、会议目的

需告知承接旅行社此次会议的明确目的；

二、参加会议的人数及重要人士；

三、会议时间及日程表：

１、会议时间：半天，还是全天或几天

２、旅游安排：几天，哪些景区

四、会议室的标准规格：

１、场地形式：课桌式、圆桌式等；

２、相关设备：是否要投影幕布、ＬＥＤ屏、纸、笔、茶歇、横幅、一楼水牌、服务人员等；

五、接待人员安排：会务组人员＋旅行社接待人员

六、交通

１、第一天报道的方式，参会人员可能是分批次、不同时间陆续到达，旅行社按照会务组的要求分别安排接站；

２、会务组要求的车型：５座Ａ级轿车、７座商务车、中巴车、大巴车等；

七、住宿

１、酒店级别的要求：三星、四星、五星；

２、所需要的房间数及会务组成员指定房间；

３、房型的个别化：标间、三人间、套房；

八、用餐：

１、餐的标准规格

２、是否安排晚宴

九、发票：开票金额及种类