开展会议旅游前,需要承接此会议的旅行社提前做出策划方案,有关会议旅游策划方案及流程,参考如下:
一、会议目的
需告知承接旅行社此次会议的明确目的;
二、参加会议的人数及重要人士;
三、会议时间及日程表:
1、会议时间:半天,还是全天或几天
2、旅游安排:几天,哪些景区
四、会议室的标准规格:
1、场地形式:课桌式、圆桌式等;
2、相关设备:是否要投影幕布、LED屏、纸、笔、茶歇、横幅、一楼水牌、服务人员等;
五、接待人员安排:会务组人员+旅行社接待人员
六、交通
1、第一天报道的方式,参会人员可能是分批次、不同时间陆续到达,旅行社按照会务组的要求分别安排接站;
2、会务组要求的车型:5座A级轿车、7座商务车、中巴车、大巴车等;
七、住宿
1、酒店级别的要求:三星、四星、五星;
2、所需要的房间数及会务组成员指定房间;
3、房型的个别化:标间、三人间、套房;
八、用餐:
1、餐的标准规格
2、是否安排晚宴
九、发票:开票金额及种类